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中国矿业大学“徐州香包”传承基地实行学校领导下的项目管理制与首席专家负责制相结合的管理体制。学校设立基地建设委员会,包括项目建设领导小组、建设指导小组、建设工作小组,会同宣传部、教务部、校团委、国际交流处、设计学院、管理学院、国际学院等单位,对项目的课程设置、社团建设、工作坊建设、科学研究、辐射带动、展示交流等任务进行统筹规划、制度设计、组织管理、对外联系和条件保障。